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RallyWork 客戶使用手冊

完整使用指南 v1.2

客戶使用手冊

RallyWork 使用指南

從試用到正式使用,所有功能一次掌握

註冊試用管理端操作員工端介面模組介紹

1. 歡迎使用 RallyWork

RallyWork 是 AI 時代專為台灣中小企業打造的 AI ERP 平台。內建 AI 助理、整合人事管理、進銷存、審核流程,搭配導入顧問協助您的企業真正落地 AI 化與數位化。

為什麼現在是導入的最佳時機?

• AI 時代迭代迅速,越早導入越早累積數據資產 — 這才是真正的企業資產

• 您的競爭對手可能已經在用 AI 自動化營運,效率差距每天都在拉大

• 從導入第一天就開始累積結構化數據,為未來的 AI 智能分析打基礎

省人力、省時間、累積數據、用 AI 賺更多 — 這是導入 RallyWork 您會得到的四大價值

管理端 Console

老闆、HR、主管使用的企業管理後台

admin.rallywork.com.tw

員工端介面(LINE 登入)

全體員工的自助服務,用 LINE 即可登入使用

app.rallywork.com.tw

RallyWork
RallyWork 官網 — rallywork.com.tw

2. 開始試用

30 天免費試用

前往 admin.rallywork.com.tw/register,只需 2 分鐘即可完成註冊。 $1 信用卡驗證款項會立即退回。

註冊步驟

1

填寫基本資料

Register Step 1
Step 1 — 填寫公司名稱、行業、聯絡資訊、設定密碼
欄位說明必填
公司名稱您的公司全名
統一編號公司統編
員工人數選擇人數區間
所屬行業點選最接近的行業
聯絡人姓名主要聯絡人
聯絡電話手機號碼
Email登入帳號(建議公司信箱)
密碼至少 6 碼
2

確認方案 & 綁定信用卡

確認 30 天免費試用方案

使用信用卡完成 NT$1 驗證(確認卡片有效性,會立即退款)

PayUni 安全金流處理,符合 PCI DSS 標準

註冊完成!

系統自動建立企業帳號 → 30 天免費試用立即開始 → 可直接登入管理端 Console

3. 管理端 Console 使用指南

網址:admin.rallywork.com.tw

使用註冊時的 Email + 密碼登入,或使用 LINE 登入。建議用電腦操作。

儀表板

Dashboard
儀表板首頁 — 在職員工、出勤、待審假單、功能模組總覽

側邊欄導覽 — 7 大類模組

類別功能模組
人事管理員工管理、出勤管理、排班管理、假勤管理、薪資管理、績效評核
供應鏈進銷存管理、採購管理、倉庫管理、物流配送
生產製造生產製造 (MRP)、工單派遣、品質管理、設備維護
財務行政費用報銷、電子發票、財務會計、資產管理、合約管理
對外銷售CRM 會員、推薦裂變、多門市、POS 收銀、預約管理
行政管理佈達管理、簽核流程、公務車、出差管理、文件管理
報表與 AI報表中心、AI 智能分析、AI 自動化、數據串接

員工管理

Employees
員工管理 — 搜尋篩選、部門分類、帳號綁定狀態、一鍵邀請員工

新增員工:右上角「+ 新增員工」,填寫姓名、部門、職位、薪資資料

搜尋篩選:按姓名/編號搜尋,按部門/狀態篩選

邀請綁定:點「邀請」→ 員工收到 LINE 邀請 → 綁定後即可用 LINE 登入員工介面

假勤管理

Leave
假勤管理 — 請假申請表,一鍵核准/駁回

請假申請

查看所有請假申請,審核/駁回

假期餘額

每位員工的各類假期剩餘天數

假勤政策

設定公司的假勤規則

4. 員工端介面使用指南

app.rallywork.com.tw

用 LINE 登入即可使用,不需安裝任何 App。手機優先設計的 PWA 網頁介面。

首頁

Home
首頁 — 打卡入口、快捷操作、本週班表、假期餘額

問候語:日期、姓名、部門職位

今日打卡:顯示狀態,點擊可直接打卡

快捷按鈕:我的班表、請假、出勤紀錄

本週班表:顯示近期排班

假期餘額:特休、補休、事假、病假剩餘天數

打卡

Clock
打卡 — 即時時鐘 + 大按鈕一鍵打卡

1. 進入「打卡」頁面

2. 確認時間正確

3. 點擊綠色大按鈕「上班打卡」

4. 下班時再次打卡即完成

GPS 會記錄打卡位置

薪資條

Payslip
薪資條 — 應發/扣除/實發金額,左右切換月份

更多功能

More
更多功能 — 12 項員工自助服務

佈達事項

公司公告

出勤紀錄

歷史出勤

薪資條

每月薪資明細

費用報銷

報銷申請

公務車預約

車輛預約

文件庫

公司文件

我的目標

KPI 目標

績效評核

評核結果

出差申請

出差表單

待審核

審核申請

個人資料

編輯個人資訊

登出

登出帳號

5. 模組包與定價

模組包制,不限人數

選擇您需要的模組包組合,月費 $9,999 起。10 人到 200 人月費相同,全選也不超過 $27,499/月。

基礎人事(必選,$9,999/月)

員工管理

員工資料、部門架構、職位管理

GPS 出勤打卡

打卡、出勤紀錄、異常標記

假勤管理

請假申請、假期餘額、假勤政策

基礎報表

出勤報表、人事統計

LINE 員工自助介面

打卡、請假、薪資條、班表查看

可選模組包

模組包月費包含功能
進階人事+$2,500排班管理、薪資計算、績效考核、審核流程
供應鏈+$3,500進銷存、採購管理、倉庫管理、物流追蹤
生產製造+$3,500MRP 排程、工單管理、品質檢驗、設備維護
對外銷售+$3,000CRM 客戶管理、推薦裂變、POS 銷售、預約系統
AI 與報表+$2,500AI 數據分析、AI 自動化建議、進階儀表板
財務行政+$2,500報銷管理、發票管理、會計模組、資產管理、合約管理

導入費(一次性)

標準導入

$50,000

使用現有模組,顧問協助設定 + 教育訓練

客製化導入

$150,000~$300,000

客製化流程 + 專屬功能開發 + 深度整合

導入 RallyWork 的四大價值

省人力

AI 自動處理重複性工作,HR 行政工作量減少 70%

省時間

打卡、請假、查薪資,一句話搞定,不用再翻系統

累積數據資產

每天的營運數據自動沉澱,成為您最有價值的企業資產

用 AI 賺更多

AI 分析趨勢、預測需求、優化排程,直接提升營收

AI 時代迭代迅速,越早導入越早累積數據。從導入第一天就開始累積結構化數據,為未來的 AI 智能分析打基礎。

AI 加值方案(客製化洽詢)

RallyWork 內建 AI 助理,基礎 AI 功能已包含在模組包內。以下 AI 進階方案可額外洽詢顧問:

AI 智能客服

24/7 AI 客服機器人,LINE / 網站 / Facebook 多通道自動回覆,RAG 知識庫

AI 企業知識庫

公司規章、SOP、產品知識全部 AI 化,員工即問即答,新人快速上手

客製化 AI 機器人

為您的產業量身打造:智能報價、排程預測、API 整合既有系統

AI 智慧排程 — 自動排班優化
AI 銷售預測 — 庫存採購建議
AI 異常偵測 — 即時預警通知
AI 自動化建議 — 流程優化推薦

AI 進階方案建議先導入基礎系統 3~6 個月後,由顧問依需求客製化報價。

Pricing
完整定價與模組計算機 — rallywork.com.tw

6. 常見問題

7. 聯繫我們

導入流程

免費企業診斷(1~2 天)方案規劃+報價(3~5 天)系統建置+培訓(2~6 週)交付上線(1~3 天)

AI 時代,您的企業值得量身打造的 AI ERP

別再將就制式軟體,也不需要花百萬客製。越早導入,越早累積數據資產。

立即免費試用

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