RallyWork 使用指南
從試用到正式使用，所有功能一次掌握
1. 歡迎使用 RallyWork
RallyWork 是 AI 時代專為台灣中小企業打造的 AI ERP 平台。內建 AI 助理、整合人事管理、進銷存、審核流程，搭配導入顧問協助您的企業真正落地 AI 化與數位化。
為什麼現在是導入的最佳時機？
• AI 時代迭代迅速，越早導入越早累積數據資產 — 這才是真正的企業資產
• 您的競爭對手可能已經在用 AI 自動化營運，效率差距每天都在拉大
• 從導入第一天就開始累積結構化數據，為未來的 AI 智能分析打基礎
• 省人力、省時間、累積數據、用 AI 賺更多 — 這是導入 RallyWork 您會得到的四大價值
管理端 Console
老闆、HR、主管使用的企業管理後台
admin.rallywork.com.tw
員工端介面（LINE 登入）
全體員工的自助服務，用 LINE 即可登入使用
app.rallywork.com.tw
2. 開始試用
30 天免費試用
前往 admin.rallywork.com.tw/register，只需 2 分鐘即可完成註冊。 $1 信用卡驗證款項會立即退回。
註冊步驟
填寫基本資料
| 欄位 | 說明 | 必填 |
|---|---|---|
| 公司名稱 | 您的公司全名 | 是 |
| 統一編號 | 公司統編 | 否 |
| 員工人數 | 選擇人數區間 | 否 |
| 所屬行業 | 點選最接近的行業 | 否 |
| 聯絡人姓名 | 主要聯絡人 | 是 |
| 聯絡電話 | 手機號碼 | 是 |
| 登入帳號（建議公司信箱） | 是 | |
| 密碼 | 至少 6 碼 | 是 |
確認方案 & 綁定信用卡
確認 30 天免費試用方案
使用信用卡完成 NT$1 驗證（確認卡片有效性，會立即退款）
PayUni 安全金流處理，符合 PCI DSS 標準
註冊完成！
系統自動建立企業帳號 → 30 天免費試用立即開始 → 可直接登入管理端 Console
3. 管理端 Console 使用指南
網址：admin.rallywork.com.tw
使用註冊時的 Email + 密碼登入，或使用 LINE 登入。建議用電腦操作。
儀表板
側邊欄導覽 — 7 大類模組
| 類別 | 功能模組 |
|---|---|
| 人事管理 | 員工管理、出勤管理、排班管理、假勤管理、薪資管理、績效評核 |
| 供應鏈 | 進銷存管理、採購管理、倉庫管理、物流配送 |
| 生產製造 | 生產製造 (MRP)、工單派遣、品質管理、設備維護 |
| 財務行政 | 費用報銷、電子發票、財務會計、資產管理、合約管理 |
| 對外銷售 | POS 收銀（KDS/叫號/發票）、預約看板、CRM 會員、推薦裂變、印刷訂單、營收報表 |
| 行政管理 | 佈達管理、簽核流程、公務車、出差管理、文件管理 |
| 報表與 AI | 報表中心、AI 智能分析、AI 自動化、數據串接 |
員工管理
• 新增員工：右上角「+ 新增員工」，填寫姓名、部門、職位、薪資資料
• 搜尋篩選：按姓名/編號搜尋，按部門/狀態篩選
• 邀請綁定：點「邀請」→ 員工收到 LINE 邀請 → 綁定後即可用 LINE 登入員工介面
假勤管理
請假申請
查看所有請假申請，審核/駁回
假期餘額
每位員工的各類假期剩餘天數
假勤政策
設定公司的假勤規則
4. 員工端介面使用指南
app.rallywork.com.tw
用 LINE 登入即可使用，不需安裝任何 App。手機優先設計的 PWA 網頁介面。
首頁
• 問候語：日期、姓名、部門職位
• 今日打卡：顯示狀態，點擊可直接打卡
• 快捷按鈕：我的班表、請假、出勤紀錄
• 本週班表：顯示近期排班
• 假期餘額：特休、補休、事假、病假剩餘天數
打卡
1. 進入「打卡」頁面
2. 確認時間正確
3. 點擊綠色大按鈕「上班打卡」
4. 下班時再次打卡即完成
GPS 會記錄打卡位置
薪資條
更多功能
佈達事項
公司公告
出勤紀錄
歷史出勤
薪資條
每月薪資明細
費用報銷
報銷申請
公務車預約
車輛預約
文件庫
公司文件
我的目標
KPI 目標
績效評核
評核結果
出差申請
出差表單
待審核
審核申請
個人資料
編輯個人資訊
登出
登出帳號
5. POS 收銀系統操作指南
瀏覽器即可使用
在管理端 Console 的「POS 收銀」頁面操作。iPad、筆電、桌機皆可使用，無需安裝額外軟體。
每日操作流程
開班
點擊「開啟班次」→ 輸入期初現金 → 確認開班。班次開啟後才能進行結帳操作。
結帳
點選商品或掃描條碼加入購物車 → 確認數量 → 選擇付款方式 → 完成結帳。
關班
點擊「結束班次」→ 輸入實際現金金額 → 系統自動比對差異 → 確認關班。
結帳方式
| 付款方式 | 操作說明 |
|---|---|
| 現金 | 輸入收取金額，系統自動計算找零 |
| 信用卡 | 選擇信用卡 → 外接刷卡機完成付款 → 點擊確認 |
| LINE Pay | 選擇 LINE Pay → 產生 QR Code → 客人掃碼付款 |
| 混合付款 | 可同時使用多種付款方式（如：部分現金 + 部分刷卡） |
電子發票開立
B2C 載具
掃描手機條碼或輸入載具號碼
B2B 統編
輸入買受人統編與抬頭
捐贈碼
輸入愛心碼直接捐贈
進階功能
| 功能 | 操作方式 |
|---|---|
| 掛單 | 結帳前點「掛單」暫存訂單，稍後從掛單列表取回繼續結帳 |
| 分帳 | 點「分帳」→ 選擇依人數/品項/金額分帳 → 各自結帳 |
| 條碼掃描 | 使用掃描器掃描商品條碼，自動加入購物車 |
| 廚控 KDS | 餐飲模式下，結帳後訂單自動送至廚房顯示螢幕 |
| 叫號 | 外帶訂單自動取號，完成後點「叫號」螢幕顯示號碼 |
| 列印收據 | 結帳後自動列印收據（需連接 ESC/POS 印表機） |
6. 印刷訂單 LIFF 下單操作
客人用 LINE 直接下單
適用印刷業、客製化製造業。客人在 LINE 上填寫規格、上傳稿件、送出需求，業務收到後報價確認。
客人下單流程（LIFF）
選擇品類
進入 LINE 下單頁面，從 14 種品類中選擇（名片、DM、貼紙、海報、布條等）。
填寫規格
依品類填寫對應欄位：尺寸、紙質、數量、單/雙面、加工方式等。
上傳稿件
上傳設計稿（支援 PDF、AI、PSD、JPG），檔案自動存雲端。
填寫備註
特殊需求說明（如：急件、色彩要求、交貨地址）。
送出需求
確認後送出，業務會收到通知並進行報價。
管理端操作（Console）
| 操作 | 說明 |
|---|---|
| 查看新訂單 | 進入「印刷訂單」頁面，新需求會顯示「待報價」標籤 |
| 報價 | 點擊訂單 → 填寫報價金額與備註 → 送出報價給客人 |
| 客人確認 | 客人在 LINE 收到報價通知 → 確認後自動轉為正式訂單 |
| 更新進度 | 訂單進入生產後，依工站更新：設計 → 印前 → 印刷 → 加工 → 品檢 → 出貨 |
| 查看稿件 | 點擊附件直接預覽或下載客人上傳的設計稿 |
7. 預約 / 訂位管理操作指南
視覺化日曆管理所有預約
在管理端 Console 的「預約看板」頁面操作。適用露營區、餐廳訂位、診所掛號、美容預約等。
建立預約
選擇日期
在日曆看板上點擊目標日期，或切換至週/月檢視。
選擇資源
指定預約的資源（如：帳篷 A3、包廂 VIP、診間 2 號）。
填寫資訊
輸入客人姓名、電話、人數、備註。
確認建立
系統自動檢查是否衝突，無衝突即建立成功。
預約狀態流轉
| 狀態 | 說明 | 操作 |
|---|---|---|
| 待確認 | 新建立的預約 | 點「確認」進入下一狀態 |
| 已確認 | 已與客人確認 | 客人到場後點「報到」 |
| 已報到 | 客人已抵達 | 開始使用後點「使用中」 |
| 使用中 | 正在使用資源 | 結束後點「完成」 |
| 已完成 | 預約結束 | 可查看異動紀錄 |
| 已取消 | 客人取消預約 | 可填寫取消原因 |
管理者專用功能
主管帳號可將預約狀態「回退」至上一步。例如：誤按「已報到」可退回「已確認」。每次異動自動記錄操作者與時間。
8. 庫存進出庫操作指南
進銷存即時連動
在管理端 Console 的「進銷存管理」頁面操作。進貨自動加庫存、POS 銷售自動扣庫存。
進庫操作
進入「進銷存管理」→ 點擊「進庫」按鈕
選擇商品（可搜尋或掃描條碼）→ 輸入進庫數量
填寫來源（供應商/門市調撥）與備註
確認後庫存即時增加，異動紀錄自動建立（含前後庫存數量）
出庫操作
進入「進銷存管理」→ 點擊「出庫」按鈕
選擇商品 → 輸入出庫數量（不可超過現有庫存）
選擇出庫原因（銷售/報廢/調撥/其他）與備註
確認後庫存即時扣減，POS 銷售時系統自動出庫
庫存調整與查詢
庫存調整
盤點差異時使用。輸入實際數量，系統自動計算差異並記錄調整原因。
異動紀錄
查看每筆進出庫、調整的完整紀錄，包含操作者、時間、前後庫存數量。
低庫存警示
商品庫存低於設定的安全庫存值時，首頁與 POS 會顯示警示。
效期管理
啟用批號管理後，系統自動以先到期先出（FEFO）順序出庫。
9. 員工打卡操作指南
LINE 登入即可打卡
員工在 app.rallywork.com.tw 用 LINE 登入，支援多次打卡（二次進出場）、備註欄位、打卡歷史查詢。
基本打卡流程
登入
開啟 app.rallywork.com.tw → 使用 LINE 登入（首次需綁定）
上班打卡
首頁點擊綠色「上班打卡」按鈕 → GPS 自動記錄位置 → 完成
下班打卡
下班時再次點擊「下班打卡」→ 當日打卡完成
多次打卡（二次進出場）
若需中途外出再回來（如：午休外出、外派送貨），可進行多次打卡：
1. 外出時點擊「外出打卡」，記錄離開時間
2. 回來時點擊「回來打卡」，記錄返回時間
3. 可在打卡時填寫備註（如：午餐外出、客戶拜訪）
系統會完整記錄所有進出場時間，主管可在管理端查看。
打卡歷史查詢
員工端查詢
在「更多功能」→「出勤紀錄」查看自己的打卡歷史，含日期、時間、GPS 位置。
管理端查詢
主管在 Console「出勤管理」查看所有員工打卡紀錄，可按部門/日期篩選。
10. 模組包與定價
模組包制，不限人數
選擇您需要的模組包組合，月費 $9,999 起。10 人到 200 人月費相同，全選也不超過 $27,499/月。
基礎人事（必選，$9,999/月）
員工管理
員工資料、部門架構、職位管理
GPS 出勤打卡
打卡、出勤紀錄、異常標記
假勤管理
請假申請、假期餘額、假勤政策
基礎報表
出勤報表、人事統計
LINE 員工自助介面
打卡、請假、薪資條、班表查看
可選模組包
| 模組包 | 月費 | 包含功能 |
|---|---|---|
| 進階人事 | +$2,500 | 排班管理、薪資計算、績效考核、審核流程 |
| 供應鏈 | +$3,500 | 進銷存、採購管理、倉庫管理、物流追蹤 |
| 生產製造 | +$3,500 | MRP 排程、工單管理、品質檢驗、設備維護 |
| 對外銷售 | +$3,000 | POS 收銀（KDS/叫號/發票）、預約管理、CRM 客戶管理、推薦裂變、印刷訂單 |
| AI 與報表 | +$2,500 | AI 數據分析、AI 自動化建議、進階儀表板 |
| 財務行政 | +$2,500 | 報銷管理、發票管理、會計模組、資產管理、合約管理 |
導入費（一次性）
標準導入
$50,000
使用現有模組，顧問協助設定 + 教育訓練
客製化導入
$150,000~$300,000
客製化流程 + 專屬功能開發 + 深度整合
導入 RallyWork 的四大價值
省人力
AI 自動處理重複性工作，HR 行政工作量減少 70%
省時間
打卡、請假、查薪資，一句話搞定，不用再翻系統
累積數據資產
每天的營運數據自動沉澱，成為您最有價值的企業資產
用 AI 賺更多
AI 分析趨勢、預測需求、優化排程，直接提升營收
AI 時代迭代迅速，越早導入越早累積數據。從導入第一天就開始累積結構化數據，為未來的 AI 智能分析打基礎。
AI 加值方案（客製化洽詢）
RallyWork 內建 AI 助理，基礎 AI 功能已包含在模組包內。以下 AI 進階方案可額外洽詢顧問：
AI 智能客服
24/7 AI 客服機器人，LINE / 網站 / Facebook 多通道自動回覆，RAG 知識庫
AI 企業知識庫
公司規章、SOP、產品知識全部 AI 化，員工即問即答，新人快速上手
客製化 AI 機器人
為您的產業量身打造：智能報價、排程預測、API 整合既有系統
AI 進階方案建議先導入基礎系統 3~6 個月後，由顧問依需求客製化報價。
11. 常見問題
12. 聯繫我們
導入流程
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